Partys im Kulturcafé sind in der Regel mit relativ wenig Aufwand verbunden, da sich hier die Besorgung von Getränken, Anlage und diverse Formalitäten erübrigen. Aber auch hier gibt es auch ein paar Dinge zu berücksichtigen.
Zunächst gilt es einen Termin zu finden. Grundsätzlich hat der ZeFaR für die Fachschaften die Donnerstage im Q-Kaff reserviert. Entscheidet euch frühzeitig, denn das Semester ist kürzer als man denkt. Wichtig ist, dass ihr auch den Veranstaltungsplan im Rundbrief beachtet, um zu sehen, wann noch Tage frei sind. Wenn ihr euch für einen Termin entschieden habt, dann dann teilt ihr diesen dem Vorstand per E-Mail mit und der Termin (sofern tatsächlich frei) wird für euch dann durch den Vorstand in den Veranstaltungsplan aufgenommen und der Geschäftsführung des Q-Kaff mitgeteilt.
Um die Veranstaltung zu bewerben, könnt ihr Flyer und Plakate drucken lassen (ZeFaR-Logo nicht vergessen). Diese können durch das Plakatierteam verteilt werden. Mehr Informationen dazu findet ihr hier. Damit die Werbung auch was hermacht, ist es nicht ganz unpraktisch, wenn ihr ein ansprechendes Motto findet.
Bei der konkreten Durchführung der Veranstaltung ist die Zahl der benötigten Helfer recht gering, da lediglich die DJs (falls ihr selbst Musik macht) und vorher ein paar Stühle rücken sowie hinterher noch etwas saubermachen muss. Ob ihr Eintritt nehmen wollt oder nicht, bleibt allerdings letztlich euch überlassen.
Gerade für kleinere oder eher feierunfreudigere (gibt es so was wirklich?) Fächer ist das Q-Kaff bestens geeignet, da man hier auch schon mit hundert Leuten ein volles Haus und Bombenstimmung haben kann (letzteres geht auch natürlich auch mit weniger Leuten).