Achtung: Diese Informationen gelten speziell für die Fachschaften! Informationen für Hochschulgruppen sind auf der Internetseite des AStA zu finden. Die im nebenstehenden Kasten angegebenen Kontaktdaten sind die des ZeFaR-Vorstandes und nicht die des AStA-Plakatierteams.
Grundsätzliches
- Der Druck der Plakate/Flyer von FSR bzw. das Verteilen durch das Plakatierteam muss bzgl. FSR durch den ZeFaR genehmigt werden (siehe Druckordnung ZeFaR). Daher muss hier das ZeFaR-Logo drauf sein. Das AStA-Logo darf nicht verwendet werden außer der FSR war mit seiner Druckangelegenheit tatsächlich im AStA-Plenum und hat diese dort genehmigen lassen. Dann darf das ZeFaR-Logo allerdings nur drauf, wenn gleichzeitig eine Genehmigung seitens des ZeFaR besteht.
- Das Team plakatiert mindestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, daher müssen Plakate und Flyer frühzeitig abgegeben werden. Flyer werden über einen längeren Zeitraum verteilt.
- Bei Abgabe sollte ein Auftragszettel ausgefüllt werden, welche im Holzregal des Plakatier Büros ausliegen. Auf diesem ist der Titel der Veranstaltung, das Eingangsdatum im Plakatierbüro, die Anzahl der Flyer/Plakate und eine Kontaktadresse (E-Mail, Telefonnummer) anzugeben. Anmerkungen können hinzugefügt werden. Aufträge, zu denen kein Auftragszettel vorliegt, werden nicht bearbeitet.
- Das Equipment des Plakatierteams (z.B. Plakatier Fahrrad, Kleister, Tesafilm, Gummibänder, Reiszwecken, Pinsel, etc.) ist ohne Absprache nicht zu entwenden.
- Plakate und Flyer bleiben in die für sie ausgeschilderten Fächern und werden nicht durch Unbefugte umsortiert oder entwendet.
- Das Büro des Plakatierteams ist keine Abstellkammer. Was nicht abgesprochen hier steht, wird wieder rausgestellt. Außerdem bittet das Plakatierteam darum, den Schreibtisch im Büro frei von Müll zu halten und den Raum sauber zu verlassen.
- Sowohl in der Vorlesungszeit als auch in der vorlesungsfreien Zeit wird zu den angegebenen Zeiten plakatiert und geflyert (Siehe Plakate/Flyer).
- Wendet euch bei Nachfragen bitte an den ZeFaR-Vorstand. Wenn ihr Fragen an das Plakatierteam habt und euch, weil ihr die Drucksachen bereits abgegeben habt, direkt dorthin wendet, müsst ihr den
Vorstand (fachschaften@asta.uni-mainz.de) in CC setzen.
Zu den Plakaten
- Plakate dürfen nur das Format DIN A3 oder kleiner haben. Größere Formate (max. DIN A 1) müssen unbedingt zuvor mit dem Vorstand abgesprochen werden.
- 50 Plakate einer Sorte können plakatiert werden (Alles weitere kann vom Veranstalter wieder abgeholt werden oder wandert unter Umständen in den Altpapiermüll).
- Plakatiert wird von Montag bis Freitag, hierbei gibt es folgende Runden: Außenrunde/Innenrunde mehrmals und Inter2 Wohnheime einmal die Woche.
- Neue Plakate mit den Auftragszetteln bitte in das dafür ausgewiesene Fach im Holzregal des Büros legen, damit wir sie nicht übersehen und sie korrekt bearbeitet werden können.
- Es werden auch dauerhafte Plakate regelmäßig in größeren Abständen plakatiert („Dauerbrenner“ – Plakate ohne Veranstaltungsdatum). In diesem Fall können mehr als 50 einer Sorte abgegeben werden.
- Wildplakate werden entfernt und gemeldet! Bitte verteilt nicht ohne Absprache eure Plakate, sondern gebt sie uns und wir erledigen das Verteilen für euch.
Zu den Flyern
- Flyer sollten das Format DIN A6 haben.
- Verteilt wird an folgenden Tagen: Dienstag und Donnerstag.
- An diesen Orten wird verteilt: Zentral Mensa, GFG, Philo, ReWi, P1.
- Hierbei variiert die Anzahl der verteilten Flyer, wir stellen jedoch sicher, dass an jedem Ort ausreichend viele Flyer einer Sorte liegen.
- Neue Flyer werden bitte in das dafür ausgewiesene Fach im Holzregal des Büros gelegt, damit wir sie nicht übersehen und sie korrekt bearbeiten können.
- Der Veranstalter des jeweiligen Events sollte keinesfalls zusätzlich in den Universitätsgebäuden flyern, da dies sonst Probleme mit der Gebäudeverwaltung nach sich ziehen würde.